MLIS

From AACR to RDA

Apa yang sedang terjadi dengan AACR2?  Masih hidupkah?  Sudah mulai terkubur? Atau lebih tepat: mulai dikubur oleh mereka  yang  ramai-ramai  bermigrasi ke  Dublin Core?  Sesuai  dengan sinyalemen  Arlene  Taylor  (baca post sebelum  post ini)  ada banyak kesalahpahaman tentang pengatalogan dan metadata.  Mereka yang tidak salah paham tahu bahwa beralih ke Dublin Core tidak otomatis berarti harus atau bisa mengubur AACR2.  Untuk membuat metadata yang berkualitas dengan Dublin Core sebagai standar untuk container, tetap diperlukan suatu standar untuk content dan access. Hingga kini AACR2 dengan segala kekurangannya (karena memang lahir dan dibesarkan  di zaman pra-digital), masih tetap merupakan standar yang paling "solid" untuk lingkungan perpustakaan.  Dan sejak beberapa tahun yang lalu memang sudah mulai dilakukan berbagai upaya untuk mendandani, merombak, mengolah, merenovasi, landasan yang solid ini.  Diharapkan bahwa ia nanti, setelah metamorfosa-nya selesai, bisa tampil sebagai standar yang cocok untuk dunia digital, tapi masih tetap solid karena setia pada prinsip-prinsip dasarnya. 

Simaklah post ini dan beberapa post berikut untuk mengetahui apa yang sedang terjadi dengan AACR.

From AACR to RDA:  Executive Summary

Joint Steering Committee for Revision of AACR (JSCR) dan Committee of Principals for AACR (CoP) mengadakan pertemuan di Chicago pada bulan April 2005 untuk membicarakan cara terbaik untuk mengembangkan suatu kode pengatalogan yang baru untuk menggantikan AACR2. Edisi AACR ini (terbit 1978, dan sudah beberapa kali direvisi) adalah edisi paling mutahir dari kode pengatalogan yang telah menjadi standar untuk sebagian besar perpustakaan di seluruh dunia. Tetapi AACR2 semakin banyak dikritik sebagai kode yang terlalu kompleks, terlalu kuno karena berlandaskan konsep-konsep dari zaman katalog kartu, dan terlalu sulit untuk diterapkan untuk sumber-sumber digital baru.

JSCR dan CoP mendiskusikan umpan balik berkaitan dengan draft edisi baru AACR2 Part 1 yang datang dari kalangan perpustakaan dan lembaga-lembaga lain yang terlibat dalam penyusunan peraturan. Melihat umpan balik ini, diputuskan bahwa diperlukan kode baru untuk menggantikan AACR2 dengan pendekatan yang berbeda dari yang ada di draft Part 1. Untuk menandai haluan baru ini, JSCR dan CoP sepakat untuk memberi suatu working title baru pada kode ini, yaitu: RDA: Resource Description and Access.

RDA akan menjadi standar baru untuk deskripsi sumber (resource description) dan akses yang dirancang untuk dunia digital. RDA akan menyajikan suatu kerangka yang lebih fleksibel untuk menghadapi tantangan mendeskripsikan sumber-sumber digital:

• data yang lebih mudah disesuaikan dengan struktur pangkalan data yang lebih efisien yang bermunculan

• data yang kompatibel dengan cantuman yang telah ada dalam katalog perpustakaan online karena landasan RDA ada di dalam prinsip-prinsip yang ada dalam AACR

RDA dirancang sebagai produk online untuk digunakan dalam lingkungan Web. Ciri khususnya sebagai berikut:

1. Disesuaikan dengan Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR) dari IFLA dan model data baru yang relevan

2. Petunjuk untuk pencatatan data akan disajikan terpisah dari petunjuk untuk tampilan data, supaya terjadi fleksibilitas yang lebih besar untuk cantuman yang digunakan di pelbagai lingkungan online

3. Tata letak dan format lebih ramah terhadap pengguna (user-friendly), dengan petunjuk yang ditulis dalam bahasa Inggris yang sederhana (maksudnya: tanpa terminologi yang hanya dimengerti oleh kalangan pustakawan), sehingga peraturan ini dapat dengan mudah dipakai di luar dunia perpustakaan.

Di samping kelompok-kelompok yang secara formal terwakili dalam JSCR dan CoP, kalangan yang berkepentingan dengan RDA mencakup pengelola perpustakaan, komunitas metadata, pengembang format MARC, dan program-program pengatalogan internasional. Untuk memperoleh umpan balik, selama proses penyusunan RDA berlangsung, draft dari tiap section standard yang baru ini, disampaikan pada pihak-pihak ini untuk di-review.

Sajian yang akan datang (beberapa posts berikut) adalah FAQ tentang RDA yang ada di situs JSC for Revision of Anglo-American Cataloging Rules.

Cataloging: Ticket to the Past, the Present, and the Future

Beberapa tahun yang lalu, tepatnya pada bulan Oktober tahun 2000, Arlene G. Taylor memberikan suatu presentasi yang menyoroti beberapa anggapan tentang pengatalogan yang selain tidak benar juga berbahaya.

Arlene Taylor bukan sembarang orang. Ia seorang pakar pengatalogan yang diakui oleh dunia internasional. Berbagai penghargaan yang prestisius telah diperolehnya, antara lain Margaret Mann Citation tahun 1996, yaitu suatu penghargaan yang diberikan oleh ALTCS Cataloging and Classification Section of ALA “for outstanding professional achievement in the areas of cataloging or classification through publication, participation in professional cataloging associations and contributions to practice”. Publikasinya dalam bentuk artikel dan buku amat banyak. Ditulis dalam bahasa yang mudah dimengerti, dan dari segi isi mencerminkan pengetahuan yang sangat luas sekaligus mendalam tentang hampir semua aspek pengatalogan. Bagi alumni dan mahasiswa Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya (dulu JIP-FSUI) nama Arlene Taylor pasti tidak asing, karena ada dua buku hasil karyanya yang menjadi buku pegangan untuk mata kuliah yang berkaitan dengan pengatalogan dan klasifikasi. Ia di sini dikenal lewat buku Wynar's Introduction to Cataloging and Classification mulai edisi ke-6, yang sekarang sudah mencapai edisi revisi ke-9, dan buku The Organization of Information. Untuk buku yang kedua ini ia mendapat penghargaan pula: 2000 ALA/Highsmith Library Literature Award – “in recognition of a book published in the preceding 3 years that represents the best contribution to the literature”.

Melalui presentasi berjudul “Cataloging: Ticket to the Past, the Present, and the Future” Taylor mengungkapkan kerisauannya menghadapi beberapa anggapan yang perlu dibasmi sebab keliru dan membahayakan pelaksanaan pengawasan bibliografi. Kesalahpahaman yang disinyalir Taylor bisa jadi justru ada di antara kita yang sedang terpesona dengan segala yang high tech, yang baru mulai membuat perpustakaan digital, dan cenderung menganggap bahwa untuk membuktikan bahwa kita sudah maju, kita harus cepat-cepat buang segala yang lama. Mudah-mudahan pengamatan dan tanggapan Taylor mendapat perhatian kita.

Dublin Core Metadata Element Set

Kisah DCMES berawal dengan serangkaian diskusi pada bulan Oktober 1994 di Chicago. Ketika itu di sana sedang berlangsung International World Wide Web Conference ke-2 yang dihadiri juga oleh tokoh dari lingkungan perpustakaan, khususnya dari OCLC (Online Computer Library Center). Salah satu topik yang ramai dibicarakan adalah publikasi ilmiah lewat WWW, dan masalah temu balik sumber informasi di WWW yang bukan semakin mudah tetapi semakin kompleks. Disepakati bahwa perlu diadakan suatu lokakarya untuk membahas kemungkinan menciptakan suatu format metadata yang dapat mempermudah resource discovery dari web resources. NCSA (National Computational Science Alliance dari Amerika Serikat) dan OCLC menjadi pemrakarsa lokakarya ini yang diadakan di lokasi OCLC, di Dublin, Ohio, pada tahun 1995. Hasil dari lokakarya ini adalah Dublin Core Metadata Element Set (DCMES), yaitu standar metadata yang sekarang lebih dikenal dengan nama singkat Dublin Core. Lokakarya pertama ini disusul serangkaian lokakarya internasional yang bertujuan mengembangkan dan menyebarluaskan penerapan Dublin Core khususnya, dan standar metadata lain yang dapat meningkatkan resource discovery umumnya. DCMI adalah organisasi yang berada di belakang kegiatan ini.

 

Metadata untuk perpustakaan digital: suatu pengantar ringkas

 

Perpustakaan digital adalah suatu fenomena yang muncul sebagai akibat dari terjadinya suatu revolusi dalam representasi atau perekaman pengetahuan.  Selama ratusan tahun kertas dan tinta menjadi sarana terpenting untuk representasi pengetahuan, namun sejak beberapa dasawarsa terakhir terjadi pergeseran ke bentuk representasi pengetahuan yang baru, yaitu bentuk digital.  Dengan hadirnya World Wide Web, yang mentransformasikan proses publikasi dan distribusi pengetahuan terekam (recorded knowledge), lengkaplah revolusi dalam semua aspek perekaman dan penyebaran pengetahuan. Perpustakaan, sebagai lembaga yang berfungsi mengumpulkan, mengelola, dan menyebarluaskan pengetahuan terekam, dengan sendirinya juga telah dan sedang menjalani proses transformasi.  Maka muncullah perpustakaan digital. 

Di mana ada perpustakaan, di sana ada sarana temu kembali dokumen koleksi perpustakaan, juga di perpustakaan digital, meskipun “koleksi” dalam konteks perpustakaan digital mempunyai makna yang berbeda dari “koleksi” dalam konteks perpustakaan tradisional (= non-digital), dan sarana ini disebut metadata.  Metadata inilah yang membedakan  perpustakaan digital dari sekedar suatu kumpulan sumber-sumber digital atau halaman web.  “ … perhaps what distinguishes a digital library from a set of documents or web pages is the existence of some formalized, structured metadata (data about data) to provide access to a body of resources.” 

APA METADATA?

Secara singkat dapat dikatakan bahwa metadata adalah “data terstruktur tentang data”.  Ada berbagai definisi yang lebih rinci, antara lain dari ALA , yang berbunyi sebagai berikut:  : “Metadata are structured, encoded data that describe characteristics of information bearing entitites to aid in the identification, discovery, assessment and management of the described entities.” 

Melihat ciri-ciri metadata, dapat disimpulkan bahwa metadata adalah istilah baru, tetapi bukan konsep yang 100% baru. Suatu kartu katalog atau entri dalam bibliografi adalah metadata, cantuman bibliografi berformat MARC adalah metadata, begitu pula suatu finding aid bahan kearsipan yang disusun sesuai  EAD (Encoded Archival Description). Memang sejak dulu pustakawan dan arsiparis, dan juga kurator museum, telah menciptakan apa yang sekarang disebut metadata untuk memungkinkan pengelolaan dan temu balik berbagai obyek warisan budaya yang dipercayakan pada mereka. Yang baru adalah bahwa kini beragam komunitas mulai merasakan perlunya format yang terstruktur dan standar untuk data yang mendeskripsikan obyek-obyek yang dikelola oleh mereka.  Semua komunitas, terutama pengelola dan pengolah informasi,  sadar bahwa semakin terstruktur data tentang dokumen atau artefak lain,  semakin bagus, karena struktur tersebut dapat digunakan untuk pengolahan, penelusuran,  dan interaksi dengan data yang lain. Munculnya perpustakaan digital, dan proliferasi informasi di Internet dan WWW,  semakin memperbesar rasa urgensi untuk membuat standar atau skema metadata (metadata scheme) yang tidak saja cocok untuk description dan discovery  sumber-sumber digital (digital resources), tetapi juga untuk keperluan lain seperti pengelolaan, pelestarian, penilaian. Komunitas yang sibuk merancang format atau skema metadata punya latar belakang dan profesi yang berbeda-beda, mencakup berbagai disiplin ilmu, dan melibatkan praktisi dari berbagai bidang seperti penerbit, perancang dan produsen media interaktif dan perangkat lunak, ahli teknologi informasi. Jadi tidak terbatas pada lingkungan perpustakaan, kearsipan, dan musium.  Bahkan ketika istilah metadata pada tahun 1990-an pertama-tama mulai digunakan dalam arti sekelompok data yang mendeskripsikan suatu obyek, istilah ini digunakan untuk suatu standar data geospatial, yaitu CSDGM (Content Standard for Digital Geospatial Metadata)!