MLIS

Bibliographic Framework Transition Initiative

 MARC akan tersingkir?  Itulah judul post sebelumnya.  Mengapa masih ada tanda tanya?  Dari tulisan berikut, yang merupakan ringkasan dari Transforming our Bibliographic Framework, statement Dr Deanna B. Marcum dari Library of Congress, akan menjadi jelas bahwa nasib MARC belum tentu buruk.  Mungkin jatuh dari tahtanya, tapi betul-betul lenyap???

MARC akan tersingkir?

Library of Congress baru-baru ini telah meluncurkan suatu proyek besar, Bibliographic Framework Transition Initiative, yang akan meninjau kembali kerangka pengawasan bibliografi yang hingga saat ini digunakan.  Tujuannya: merancang kerangka baru.  Dengan kerangka baru ini kebutuhan akan jasa dan layanan bibliografi di masa depan akan dapat dipenuhi dengan lebih optimal, sesuai dengan situasi dan kondisi abad ke-21.  

Salah satu fokus utama dari proyek ini adalah menetapkan "a transition path for the MARC 21 exchange format in order to reap the benefits of newer technology ..."  MARC akan disingkirkan?  Jadi ...... tamatlah riwayat MARC? Mungkin.  Tergantung dari apa yang dimaksud dengan "tamat riwayat".  Yang pasti ialah bahwa MARC kelak akan kehilangan posisinya sebagai encoding standard utama. MARC, seperti yang sekarang kita kenal, mungkin akan mengalami transformasi, tapi apakah itu transformasi besar atau kecil, belum diketahui. Library of Congress akan bekerja menciptakan "transition path" ini bekerjasama dengan Library and Archives Canada dan British Library, dan juga dengan Deutsche Nationalbibliothek, perpustakaan nasional lain, lembaga pengguna MARC, dan badan lain yang selama ini terlibat dalam kegiatan pengembangan standar MARC.

Marilah kita mengikuti perkembangan selanjutnya lewat situs resmi Bibliographic Framework Transition Initiative. 

 

RDA gratis!!!

Ingin try-out RDA gratis?  Buru-buru sign-up untuk free trial.  Meskipun waktu untuk coba-coba terbatas, tapi semua features (kecuali PRINT) dapat dilihat dan diuji coba. Sangat bermanfaat! Jangan sampai ketinggalan ............... 

Take RDA Toolkit for a Spin: RDA Toolkit Free Trial.

Seminar From AACR2 to RDA

Kemarin (28/03/2011) Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi FIB-UI (dulu lebih akrab dikenal sebagai JIP) mengadakan suatu seminar untuk mahasiswa dan alumni untuk memperkenalkan standar pengatalogan baru yang akan menggantikan AACR2, yaitu RDA: Resource Description and Access. Standar baru ini telah diuji-coba di beberapa perpustakaan nasional. Akhir bulan ini US RDA Test Coordinating Committee  akan melaporkan hasil analisis tes pada 3 perpustakaan nasional yang terlibat dalam seluruh proses persiapan RDA sebagai anggauta JSC (Joint Steering Committee for Development of RDA), yaitu National Library of Australia, British Library dan perpustakaan nasional Canada.  Setelah evaluasi lebih lanjut maka diperkirakan dalam periode Juli - September 2011 Library of Congress akan me-release RDA Test Report dan keputusan tentang implementasi RDA.

Mari belajar FRBR

Beberapa tahun yang lalu saya membuat tulisan untuk Jurnal Ilmu Informasi, Perpustakaan dan Kearsipan tentang FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records).  Saat itu final report FRBR sudah lama terbit (1997), dan sudah ramai dibicarakan secara internasional.  Saya menulis tentang FRBR bukan karena saya pakar FRBR.  Saya justru termasuk orang yang pusing membaca final report cukup tebal (136 hlm) yang penuh dengan konsep baru. Lalu kenapa saya menulis tentang FRBR? Itu saya lakukan karena saya saat itu merasa bahwa FRBR itu penting, harus dipelajari sampai dipahami, dan satu-satunya cara (bagi saya) untuk memaksa diri berkonsentrasi pada suatu topik atau permasalahan (ilmiah) adalah bikin tulisan tentang topik tersebut.  Kalau tidak begitu, maka ada saja hal lain yang diprioritaskan, dan belajar tentang topik tsb. terus ditunda, sampai akhirnya ........  lupa, makin malas, dsb.

Blog baru

"Menjadi bodoh berkat Internet?"  Bukankah ini pertanyaan aneh?  Mau tahu jawabannya? Silakan lihat blog saya yang baru:  Expired ...... but still Wired.  

Manajemen Rekod

MANAJEMEN REKOD  (MANAJEMEN ARSIP DINAMIS)

Rekod (records) adalah dokumen yang tercipta sebagai akibat atau hasil samping (byproduct) kegiatan yang dilakukan suatu organisasi atau individu dalam rangka menjalankan fungsinya dan sehari-hari masih digunakan dalam proses pelaksanaan fungsi tersebut. Rekod menunjang kegiatan organisasi maupun perorangan dan menjadi bukti dari aktivitas tersebut.  Salah satu definisi rekod berbunyi sebagai berikut:

“All recorded information, regardless of media or characteristics, made or received and maintained by an organization or institution in pursuance of its legal obligation or in transaction of its business.”  (Semua informasi terekam, apapun media atau karakteristiknya, yang dibuat atau diterima dan dipelihara oleh suatu organisasi atau lembaga/instansi dalam menjalankan kewajibannya menurut hukum atau pelaksanaan kegiatan bisnisnya)

Ditinjau dari bentuk atau format fisiknya rekod bisa berbentuk lembar kertas diisi dengan tulisan tangan,  teks yang diketik, dicetak, print-out, gambar, cetak biru, peta, foto, rekaman audio dan video, film, mikrofilm, pita magnetik, dan dokumen elektronik.

Metadata dan bom waktu

Sebagai pustakawan “zaman baheula”, saya masih sering cenderung menganggap metadata itu sama dengan data bibliografi. Yaitu data yang mengidentifikasi suatu dokumen, seperti judul, nama pengarang, keterangan edisi, dsb. Pendek kata data yang dicatat sesuai dengan standar ISBD/AACR. Tentu saja saya tahu bahwa metadata tidak terbatas pada data macam itu. Data macam itu cuma metadata untuk resource discovery, data yang membantu temu kembali. Tapi data macam itu bagi saya adalah data yang paling familiar karena selama lebih dari dua dasawarsa saya beberapa kali seminggu bercuap-cuap tentang data itu di hadapan mahasiswa yang bosan dan ngantuk! Jadi terus terang saja, kadang-kadang saya kurang memperhatikan atau kurang ingat metadata yang lebih “baru”, seperti metadata untuk pelestarian atau preservasi, untuk hak intelektual, dan sebagainya. Di era digital ini metadata macam itu tidak kalah pentingnya dengan metadata yang mirip data bibliografi tradisional.

Sebulan yang lalu saya membuka-buka majalah Forbes Asia, suatu majalah tentang bisnis, current events, teknologi, dan sebagainya. Suami saya tiba-tiba mendapat kiriman majalah ini, dan saya ikut-ikutan membaca. Biasanya kalau suami sudah bilang: “Ah, kamu nggak ngerti, ini bukan bidang kamu,” saya justru merasa harus buka-buka dan baca sana sini. Begitu juga dengan issue Forbes Asia itu, yang mungkin dikirim sebagai perkenalan. Dan, ... surprise!!! Ada artikel yang termasuk bidang saya!!! Judulnya: “Keeping our bits about us,” suatu tulisan tentang pentingnya digital preservation. Artikel itu, selain membahas secara umum pentingnya upaya pelestarian sumber-sumber digital, juga secara khusus menyinggung peran metadata dalam upaya ini. Bagian tentang metadata inilah yang mengingatkan saya akan preservation metadata, lalu menggelitik saya untuk melihat-lihat lagi koleksi saya tentang topik ini. Sudah lama box berisi koleksi ini tidak saya sentuh. Sesudah membaca-baca lagi fotokopi artikel, dan bahan yang di-download yang tersimpan di box itu, saya semakin sadar akan pentingnya jenis metadata ini. Dan timbul pertanyaan dalam benak saya: Sudahkah metadata untuk preservasi diperhatikan oleh perpustakaan digital di sini? Memang jumlah perpustakaan digital di sini masih kecil, koleksinya juga masih kecil, tapi jika metadata untuk preservasi ini tidak ditangani sejak awal, akibatnya fatal. Sebab setiap koleksi digital pada dasarnya menyimpan bom waktu.

 

Lebih lanjut tentang RDA

Isi dan struktur RDA (keterangan dirangkum dari FAQ)

Struktur RDA

Akan ada tiga bagian atau sections utama di RDA, ditambah beberapa lampiran (untuk penggunaan huruf kapital, singkatan, kata sandang, penyajian data deskriptif dan data pengendalian titik temu) , suatu daftar istilah, dan index. Ketiga bagian utama adalah:

• Part I – Resource Description (termasuk sasaran fungsional dan prinsip-prinsip deskripsi sumber informasi)

• Part II – Relationships atau hubungan (petunjuk umum tentang hubungan-hubungan, termasuk individu, keluarga, badan korporasi, yang punya relationship dengan sumber; sitasi untuk karya berhubungan, dan petunjuk khusus untuk beberapa jenis karya tertentu)

• Part III – Access Point Control (merumuskan titik akses atau titik temu dan mencatat data yang digunakan dalam pengendalian titik temu)

Seperti halnya AACR2 dan kode pengatalogan sebelumnya, RDA juga berisi pedoman dan petunjuk yang mengatur deskripsi sumber informasi, pemilihan dan bentuk titik temu. Juga akan ada keterangan tentang rujukan (references) dan hubungan antara satu cantuman dengan yang lainnya. Yang tidak akan ditemukan adalah petunjuk tentang tajuk subyek, klasifikasi atau nomor Cutter, content designation (penanda isi) yang digunakan dalam format-format seperti MARC 21 dan mark-up languages seperti XML.

Salah satu unsur penting RDA ialah bahwa RDA menetapkan suatu garis pemisah yang jelas antara perekaman data dan penyajian data. Fokus utama RDA ialah pada pedoman dan instruksi perekaman data untuk mencerminkan atribut dan hubungan antara entitas yang didefinisikan di FRBR.

Susunan RDA

Unsur-unsur deskripsi diambil dari atribut-atribut dari entitas FRBR seperti work, expression, manifestation, dan item, dan akan disusun menurut user tasks. Draft yang paling mutakhir punya susunan sebagai berikut:

• Introduction

• General guidelines for resource description

• Identification of the resource

• Technical description

• Content description

• Information on terms of availability

• Item specific information

Pungtuasi ISBD tidak akan menjadi wajib lagi seperti halnya dengan AACR2, tetapi menjadi pilihan dengan petunjuk aplikasinya di salah satu lampiran RDA.

Perkembangan RDA

Informasi tentang perkembangan RDA berikut dirangkum dari Frequently Asked Questions (FAQ) di situs JSC AACR.

Pengguna RDA

RDA dibangun atas landasan AACR dan akan merupakan suatu perangkat petunjuk dan instruksi untuk deskripsi (resource description) dan akses yang mencakup semua jenis isi dan media. Standar baru ini dikembangkan terutama untuk perpustakaan, namun JSC berkonsultasi dengan komunitas lain (arsip, musium, penerbit, pendidik, pedagang buku, vendor Integrated Library Systems) supaya RDA searah dengan standar metadata yang digunakan di komunitas tersebut.

Hubungan antara RDA dan draft Statement of International Cataloguing Principles

Saat ini IFLA sedang merevisi Paris Principles tahun 1961, jadi RDA dan revisi berlangsung pada waktu yang sama. RDA dan revisi Paris Principles merupakan dua projek yang terpisah, namun apa yang sedang dikerjakan dilakukan dengan saling memperhatikan, sebab kedua projek masih terkait. Antara JSC dan IFLA memang terdapat hubungan kerjasama formal, yang diperkuat oleh struktur keanggotaan dalam kelompok kerja masing-masing. Misalnya: anggota JSC berpartisipasi dalam rangkaian pertemuan pertama para pakar pengatalogan dan masih tetap berpartisipasi dalam penyusunan Statement of International Cataloguing Principles.

FRBR dan hubungannya dengan RDA

FRBR adalah akronim Functional Requirements for Bibliographic Records. FRBR dikembangkan oleh suatu Study Group IFLA (192-1997), dan IFLA masih tetap memonitor aplikasi FRBR dan mempromosikan penggunaannya.

FRBR mencakup suatu model konseptual yang terdiri atas entitas, hubungan, dan atribut-atribut, dan mengidentifikasi sasaran spesifik yang harus terpenuhi oleh cantuman bibliografi agar bermanfaat pengguna, yaitu: menemukan, mengidentifikasi, menyeleksi, mendapatkan. Keempat kegiatan ini dalam terminologi FRBR disebut “user tasks”. FRBR merekomendasikan sekelompok unsur yang harus ada dalam cantuman bibliografi nasional.

FRBR merupakan bagian dari landasan konseptual RDA. RDA akan:

• menggunakan terminologi FRBR apabila sesuai (misalnya menggunakan nama satuan bibliografi seperti “work”, “expression”, “manifestation”, dan “item”)

• menggunakan atribut FRBR sebagai dasar untuk unsur data tertentu dari deskripsi bibliografi

• membahas hubungan-hubungan (relationships) FRBR di Part II dari RDA

• menggunakan user tasks sebagai dasar untuk menetapkan sekelompok unsur wajib